İLETİŞİM:
KONPET PLASTİK AMBALAJ PETROL ÜRÜNLERİ NAKLİYE SAN. VE TİC.LTD. ŞTİ. olarak çalışanlarımızın (iş bu metin kapsamında “Şirket” olarak ifade edilecektir.) şirketimiz ile paylaşmış olduğu,
- Ad Soyad, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durum, milliyet, TC kimlik kartı bilgileri, nüfus cüzdanı sureti,
- Telefon Numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi
- Finansal ve maaş detayları, bordrolar, prim hak edişleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisi, özel sağlık sigortası tutarı,
- Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, CV, aldığı kurslar
- Gerçek kişiye ait fotoğraf, kamera kayıtları
-Sicil no, pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, son işe giriş tarihi, işe giriş çıkış tarihleri, sigorta giriş/emeklilik, tahsis no, sosyal güvenlik no
-Askerlik tecili
- Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişilerin Adı
- İzin Bilgileri
- Adli Sicil Kaydı
- Sağlık Raporu
- Banka İban Bilgileri
- Kart Okuma Bilgisi
A- İş sözleşmesinin ifası için gerekli amacın yerine getirilmesi için,
• Çalışanların izin onayı,
• Bakiye izinlerin görüntülenmesi,
• İzin düzenlemelerinin yapılması,
• Çalışanların işten çıkış işlemlerinin yapılması,
• Çalışanlara maaş ödemelerinin yapılması,
• Bordro işlemlerinin yürütülebilmesi ve ilgili verilerin güncellenmesi amacı opak ve zirve muhasebe programında işlemekte ve bu veriler, şirketimize ait server sisteminde saklanmaktadır.
B- İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek amacıyla
• Personel özlük dosyasının oluşturulması
• SGK bildirimleri
• İŞKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması
• Zorunlu bireysel emeklilik sigortası hesabı açılmasının sağlanması
• Güvenlik amacıyla, kamera kayıtlarının tutulması,
• İcra dosyalarına çalışanların maaş haciz kesintilerine ilişkin ödeme yapılması
• İş kazasının yasal bildirimlerinin yapılması
• İş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yapılması
• Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak
• Mahkeme kararlarının yerine getirilmesi
C- Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması amacıyla;
• Şirketin işyerinin içi ve dışının kamera kayıtları ile izlenmesi,
D- Şirketin idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması amacıyla;
• Çalışanların işyerine ulaşımlarının sağlanması için servis organizasyonunun sağlanması
• Çalışanların işe giriş ve çıkışlarının kontrolünün sağlanması
• Çalışanların işe başvuru ve mülakatı süresince toplanan belgelerinin kayıt altına alınması
• Eğitim planlamasının yapılması,
• Eğitimlerin raporlaması,
• Gerçekleşen eğitimlere katılan çalışanların takip edilebilmesi,
İlgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar şirketimizce işlenmektedir.
Bu kişisel veriler; İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur), Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir.
Bu kişisel verileri hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, iş sözleşmesinin ifası ve ilgili mevzuatta öngörülen nedenlerle, Şirket’in meşru menfaatleri gereği;
- Tarafınızın şirketimize fiziksel olarak iletmesi suretiyle,
-Şirket’in işyeri güvenliği sağlamaya yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati gereği, işyeri binasına yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla,
- Şirketin, iş takibini gerçekleştirebilmeye yönelik meşru menfaati gereği, giriş ve çıkış saatlerini kontrol eden kart okuma sistemi aracılığıyla toplanmaktadır.
Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda şirketimiz talebin niteliğine göre talebi 6698 sayılı KVKK. nın 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
· Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· 6698 sayılı KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
6698 sayılı KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak şirketimize iletebilirsiniz. Bu çerçevede şirketimiz 6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile 6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi KONPET PLASTİK AMBALAJ PETROL ÜRÜNLERİ NAKLİYE SAN. VE TİC.LTD. ŞTİ. Büyükkayacık 5.OSB 513 SOK NO:15/1 Selçuklu/Konya adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.
